MindManager (2)

El programa MindManager  además de tener la función y la capacidad de creación de una gran cantidad de organigramas y mapas, porque cuenta con una gran capacidad para su realización, guardando así una gran cantidad de información, que se puede anexar de archivos de office  de una computadora personal, como de páginas de internet o unidades de almacenamiento. La información que se introduce puede ser visualizada por el usuario constantemente y esta ser modificada por el mismo cuando así sea requerido, esta por parte del usuario creador y por otro compañero de trabajo o de comunidad de colaboración.

Una de las ventajas de este programa es que se puede trasladar la información capturada en este, hacia otro programa, por ejemplo en Microsoft Oficce Word, donde los mapas aparecerán de forma de listado, así mismo en Microsoft Oficce Power Point se puede exportar para colocar en una diapositiva única. También MindManager ofrece la oportunidad de colocar en los  mapas nombres de los responsables de la creación de  dicho mapa y horarios de las actividades, estos pueden estar vinculados  con otros mapas para que estos estén actualizados y en el caso de asignar tares  no se traslapen actividades, o que alguno de los participantes tenga dos actividades al mismo tiempo con la dificultad de cumplir ambas. Las modificaciones realizadas en cualquiera de los mapas modificaran ambos.

Otra de las facilidades  que ofrece MindManager es  el trabajo de
actividades con hojas de cálculo donde se pueden aplicar hipervínculos, estos con el fin de obtener como resultado un mapa con mucha información y para que los datos se modifiquen automáticamente si existe un cambio en cualquier
programa.

Algunas funciones para facilitar su uso son las siguientes:

Archivos de mapa:

Crear un mapa nuevo	Create a new map CTRL+N
Abrir un mapa	Open a map CTRL+O
Guardar el mapa actual	Save the current map CTRL+S
Guardar como	Save as F12
Cerrar mapa actual	Close current map CTRL+W
Imprimir mapa actual	Print the current map CTRL+P

Agragar tópicos y objetos:

Agregar subtópico - Add subtopic INSERT or CTRL+ENTER	Agregar tópico hermano - Add sibling topic ENTER
Agregar tópico padre - Add parent topic CTRL+SHIFT +INS	Agregar tópcio de llamado - Add callout topic CTRL+SHIFT+ENTER
Agregar hipervínculo - Add hyperlink CTRL+K	Agregar etiqueta - Add label CTRL+SHIFT+F5
Agregar marcador - Add bookmark CTRL+SHIFT+K	Agregar notas - Add notes CTRL+T
Agregar límite - Add boundary CTRL+SHIFT+B	Eliminar objeto o tópico - Delete topic or object DELETE
Remover tópico seleccionado (mantener subtópicos)	- Remove selected topic (keep subtopics)
CTRL+SHIFT+DELETE
Agregar subtópico - Add subtopic INSERT or CTRL+ENTER	Agregar tópico hermano - Add sibling topic ENTER
Agregar tópico padre - Add parent topic CTRL+SHIFT +INS	Agregar tópcio de llamado - Add callout topic CTRL+SHIFT+ENTER
Agregar hipervínculo - Add hyperlink CTRL+K	Agregar etiqueta - Add label CTRL+SHIFT+F5
Agregar marcador - Add bookmark CTRL+SHIFT+K	Agregar notas - Add notes CTRL+T

Editar tópicos:

Agregar corte de línea - Add line break CTRL+ENTER or SHIFT+ENTER	Mover al principio de línea - Move to beginning of
line	HOME
Mover al principio de texto de tópico - Move to	beginning of topic text
CTRL+HOME	Mover al final de texto de tópico - Move to end of
topic text	CTRL+ END
Dividir tópico para crear nuevo hermano - Split topic	to create new sibling
SHIFT+ALT+Down arrow	Dividir tópico para crear nuevo subtópico - Split topic
to create new subtopic	SHIFT+ALT+Right arrow

MINDJET MindManager (1)

MindManager es un software  líder en el  mapeo de información, negocios, mejorando la planeación de proyectos, la organización de procesos y de proyectos, la organización de procesos  y manejo de la información y equipos de trabajo.

FORMAS DE INSTALACIÓN

La instalación se puede hacer de dos formas:

1.    Mediante un CD-ROM (de forma estándar). Procedimiento: 1.- El  la ventana de dialogo dar clic en next, 2.-  En licencia (next), 3.- Colocar información de usuario (next), 4.- Complete (next), 5.- Install y 6.- Finish.

2.    Personalizada que es más utilizada por usuarios expertos. Procedimientos: 1.- En la primer ventana de dialogo next, 2.- Licencia (next), 3.- Información de usuario (next), 4.- Custom (next), 5.- Seleccionar funciones (next), 6.- Nombre del folder para guardar el programa (ok), 7.- Advanced (ok), 8.- Install y 9.- Finish.

Activación. La activación del programa se hace con la clave brindada por el mismo programa después de su instalación. Se tiene acceso siempre y cuando se esté conectado a internet o mediante una activación  alternativa (los cuales brinda 30 días de prueba y después de puede  tener una funcionabilidad completa cuando se introduzca la clave). La activación se hace de la siguiente forma: entrar en la banda  y dar clic en 1.- TOOLS, 2.- ACTIVATE, 3.- VÍA INTERNET (NEXT), 4.-CONTRASEÑA, 5.- NEXT  y 6.- FINISH.

Soporte  técnico y registro. Para el soporte técnico se accede  a la página www.mindjet.com. En knowledege Base, el cual brinda soluciones de especialistas a problemas conocidos y  User Forum es un foro de intercambio de soluciones de varios usuarios. También existe el soporte  exclusivo para usuarios con registro, este brinda información acerca de las características  básicas, uso del programa, TIPS, HELP y Learning Center (para las funciones del programa).

MindManager Y LOS MAPAS.

MindManager es un software que trabaja  el  mapeo de información. Así entonces, un mapa es la representación  visual de información e ideas (cada idea es un tópico), donde al iniciar a realizar el mapa los  tópicos se inician a colocar en correspondencia al caminar de las manecillas del reloj. Y Mindjet Connect es un servicio complementaria donde se brinda un espacio para guardar documentos. Se puede invitar amigos. Se puede crear un espacio de trabajo creando, exportando documentos, hacer un chat interno editando mapas.

Tópicos y elementos de los mapas.  Los tópicos son  representación de rectángulos de diferentes colores azul marino = Tópico central, verde = tópico principal, azul claro = tópico flotante, gris = subtópico, dibujo de nube de dialogo = llamada de atención, cuadrado con líneas punteadas = marcos y flechas con línea punteada color  rojo = relaciones. También se pueden agregar: notas de tópico, documentos anexos, hipervínculos y páginas de internet, marcadores para clasificar, imágenes, marcadores de texto, etiquetas para marcar objetos, alertas en los tópicos, datos de hojas de cálculo, ítems de Outlook y datos de Excel (cada uno de estas opciones tiene una representación con un dibujo en su icono).

Interface de usuario (es la ventana de MindManager) En esta aparecen las siguientes opciones:

1.    Botón de MindManager, donde se encuentran los comandos de abrir, guardar, imprimir, organizar, enviar y publicar mapas.

2.    Banda (RIBBON),  donde están los comandos de crear y abrir mapas.

3.    Barra de  herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar) donde se personalizan comandos.

4.    Pestaña de Mindjet Connect (tab) es el acceso rápido a comandos y vista del mapa.

5.    Panel de tareas y propiedades (Task Panes) acelerar  la creación de mapas y organizarlos.

Paneles de tareas.  Se encuentran las siguientes opciones:

1.    Centro de aprendizaje (Learning Center): tiene acceso a tutoriales, otros recursos de aprendizaje y una selección de mapas de muestra.

2.    Libreria (Library): permite adicionar íconos, imágenes y fondos a sus mapas.

3.    Marcadores (Map Markers): permiten organizar y aplicar marcadores para codificar los tópicos de los mapas.

4.    Mis mapas (My Maps): permite organizar sus mapas favoritos y de esa forma podrá acceder a ellos de forma más rápida.

5.    Búsqueda (Search): permite buscar mapas que contengan un texto específico.

6.    Información sobre las tareas (Task Info): sitúa información sobre las tareas en los tópicos.

7.    Partes de los mapas (Map Parts): aplica, organiza y crea estructuras de tópicos re-usables.

8.    El buscador (Browser): permite mirar los objetivos de los hipervínculos y también permite mirar y editar los adjuntos.

Los paneles de tareas adicionales no presentan las pestañas pero estos pueden ser abiertos haciendo clic en el botón Task Panes en la Barra de Estado:

1.    Panel de Base de Datos (Databases) para conectar a una fuente de datos y presentar datos en

2.    su mapa.

3.    Panel de Formato de Diapositivas de Microsoft PowerPoint (Format Microsoft PoerPointSlides) para preparar diapositivas para exportar.

4.    Panel de Estilos de Tópico (Topic Styles) para aplicar y manejar los estilos de tópico.

CREAR UN MAPA EN MindManager.

Para crear un mapa  primero dar clic en el icono de MindManager (next, iniciar a escribir y dar entre al finalizar). También puede seleccionarse diferentes tipos de estilos de mapas según el usuario y el tipo de información que maneje. Para añadir los tópicos ir a RIBBON y elegir que tópico se desea colocar, después para insertar subtópicos se debe acceder a HOME  o INSERT (TOPIC-SUBTOPIC),  estos tópicos que se colocan en los mapas se  pueden editar, mover, arrastrar, editarlos, cortarlos, cambiar texto, etc. En referencia a los tópicos flotantes estos no van ligados directamente en el mapa, pueden colocarse en cualquier parte de la hoja.

Se puede colapsar o expandir  un tópico, esto es que da énfasis en el enfocándose en este tópico, esto con los iconos que se representan con un circulo y un signo de mas y otro de menos.La visualización del mapa  se puede hacer en forma de lista de tema, esto para observar la información del mapa de arriba  hacia abajo y ahí modificar los datos.

MICROSOFT OFICCE EXCEL II

Microsoft Oficce Excel al igual que Word y Power Point tiene la barra de opciones o herramientas donde se encuentran una gran diversidad de  iconos para ayudar al usuario a realizar su trabajo. En Microsoft Oficce Excel se pueden realizar cambios en su estructura por ejemplo: la altura de las celdas se pueda adaptar a tamaño que se desee mediante un autoajuste o por medio de os iconos de  la barra de  herramientas, así mismo se puede hacer con el ancho de las columnas.

Otras personalizaciones que se hacen en Microsoft Oficce Excel, es cambiar o dar un nombre  a la  hoja (incluye 31 caracteres máximo) por medio de a opción MENU o haciendo DOBLE CLIC en la pestaña de hoja; también se puede ocultar una hoja mediante la opción FORMATO/OCULTAR Y MOSTRAR/ OCULTAR HOJA, así mismo se puede volver a mostrar la hoja que se oculto posteriormente siguiendo los mismos pasos, también a las hojas se les puede colocar una etiqueta mediante un color en especifico este por medio de los siguientes pasos INICIO / FORMATO/ COLOR DE ETIQUETA.

Dentro de Microsoft Oficce Excel no solo se manejan datos numéricos  o textos, también se puede  hacer uso de la inserción de  objetos, tablas, celdas, columnas, gráficos, fotografías e imágenes. En referencia a la inserción de filas Excel permite esta acción sin límites porque tiene la capacidad de 1048576 filas por hoja, estas pueden copiarse según con el contenido que contengan o pegar mediante el icono COPIAR FORMATO  una ceda en otra con un formato diferente, así mismo se  pueden insertar columnas con un límite de 16384.

Con la opción de INSERTAR  también se pueden insertar en una hoja o tabla más celdas con el mimo o diferente formato, insertar  más  hojas en un libro, en este sentido un libro puede contener  de 1 hasta 255 hojas, estas  de igual forma  pueden copiarse y /o moverse completamente en otro libro u hoja de un mismo libro. En tanto a los gráficos Excel tiene la opción de seleccionar el grafico que más se adapte  a las necesidades del usuario, en estos gráficos se pueden añadir datos, modificarlos o copiarlos.

Igualmente, se pueden insertar imágenes prediseñadas en las hojas de cálculo, así mismo como imágenes que se encuentren desde archivos guardados en la computadora, las dos pueden ser modificadas y manipuladas como enmarcadas, colocar una sombra, girar para colocarla en distinta posición, diferente tamaño al original, con ellos también la inserción de formas brinda la oportunidad al usuario de cambiarle el color, tamaño, posición, contraste, tipo de relleno, de línea, colocarle texto etc. Igual que otros programas de Oficce permite la inserción de WordArt.