MindManager (2)

El programa MindManager  además de tener la función y la capacidad de creación de una gran cantidad de organigramas y mapas, porque cuenta con una gran capacidad para su realización, guardando así una gran cantidad de información, que se puede anexar de archivos de office  de una computadora personal, como de páginas de internet o unidades de almacenamiento. La información que se introduce puede ser visualizada por el usuario constantemente y esta ser modificada por el mismo cuando así sea requerido, esta por parte del usuario creador y por otro compañero de trabajo o de comunidad de colaboración.

Una de las ventajas de este programa es que se puede trasladar la información capturada en este, hacia otro programa, por ejemplo en Microsoft Oficce Word, donde los mapas aparecerán de forma de listado, así mismo en Microsoft Oficce Power Point se puede exportar para colocar en una diapositiva única. También MindManager ofrece la oportunidad de colocar en los  mapas nombres de los responsables de la creación de  dicho mapa y horarios de las actividades, estos pueden estar vinculados  con otros mapas para que estos estén actualizados y en el caso de asignar tares  no se traslapen actividades, o que alguno de los participantes tenga dos actividades al mismo tiempo con la dificultad de cumplir ambas. Las modificaciones realizadas en cualquiera de los mapas modificaran ambos.

Otra de las facilidades  que ofrece MindManager es  el trabajo de
actividades con hojas de cálculo donde se pueden aplicar hipervínculos, estos con el fin de obtener como resultado un mapa con mucha información y para que los datos se modifiquen automáticamente si existe un cambio en cualquier
programa.

Algunas funciones para facilitar su uso son las siguientes:

Archivos de mapa:

Crear un mapa nuevo	Create a new map CTRL+N
Abrir un mapa	Open a map CTRL+O
Guardar el mapa actual	Save the current map CTRL+S
Guardar como	Save as F12
Cerrar mapa actual	Close current map CTRL+W
Imprimir mapa actual	Print the current map CTRL+P

Agragar tópicos y objetos:

Agregar subtópico - Add subtopic INSERT or CTRL+ENTER	Agregar tópico hermano - Add sibling topic ENTER
Agregar tópico padre - Add parent topic CTRL+SHIFT +INS	Agregar tópcio de llamado - Add callout topic CTRL+SHIFT+ENTER
Agregar hipervínculo - Add hyperlink CTRL+K	Agregar etiqueta - Add label CTRL+SHIFT+F5
Agregar marcador - Add bookmark CTRL+SHIFT+K	Agregar notas - Add notes CTRL+T
Agregar límite - Add boundary CTRL+SHIFT+B	Eliminar objeto o tópico - Delete topic or object DELETE
Remover tópico seleccionado (mantener subtópicos)	- Remove selected topic (keep subtopics)
CTRL+SHIFT+DELETE
Agregar subtópico - Add subtopic INSERT or CTRL+ENTER	Agregar tópico hermano - Add sibling topic ENTER
Agregar tópico padre - Add parent topic CTRL+SHIFT +INS	Agregar tópcio de llamado - Add callout topic CTRL+SHIFT+ENTER
Agregar hipervínculo - Add hyperlink CTRL+K	Agregar etiqueta - Add label CTRL+SHIFT+F5
Agregar marcador - Add bookmark CTRL+SHIFT+K	Agregar notas - Add notes CTRL+T

Editar tópicos:

Agregar corte de línea - Add line break CTRL+ENTER or SHIFT+ENTER	Mover al principio de línea - Move to beginning of
line	HOME
Mover al principio de texto de tópico - Move to	beginning of topic text
CTRL+HOME	Mover al final de texto de tópico - Move to end of
topic text	CTRL+ END
Dividir tópico para crear nuevo hermano - Split topic	to create new sibling
SHIFT+ALT+Down arrow	Dividir tópico para crear nuevo subtópico - Split topic
to create new subtopic	SHIFT+ALT+Right arrow

MINDJET MindManager (1)

MindManager es un software  líder en el  mapeo de información, negocios, mejorando la planeación de proyectos, la organización de procesos y de proyectos, la organización de procesos  y manejo de la información y equipos de trabajo.

FORMAS DE INSTALACIÓN

La instalación se puede hacer de dos formas:

1.    Mediante un CD-ROM (de forma estándar). Procedimiento: 1.- El  la ventana de dialogo dar clic en next, 2.-  En licencia (next), 3.- Colocar información de usuario (next), 4.- Complete (next), 5.- Install y 6.- Finish.

2.    Personalizada que es más utilizada por usuarios expertos. Procedimientos: 1.- En la primer ventana de dialogo next, 2.- Licencia (next), 3.- Información de usuario (next), 4.- Custom (next), 5.- Seleccionar funciones (next), 6.- Nombre del folder para guardar el programa (ok), 7.- Advanced (ok), 8.- Install y 9.- Finish.

Activación. La activación del programa se hace con la clave brindada por el mismo programa después de su instalación. Se tiene acceso siempre y cuando se esté conectado a internet o mediante una activación  alternativa (los cuales brinda 30 días de prueba y después de puede  tener una funcionabilidad completa cuando se introduzca la clave). La activación se hace de la siguiente forma: entrar en la banda  y dar clic en 1.- TOOLS, 2.- ACTIVATE, 3.- VÍA INTERNET (NEXT), 4.-CONTRASEÑA, 5.- NEXT  y 6.- FINISH.

Soporte  técnico y registro. Para el soporte técnico se accede  a la página www.mindjet.com. En knowledege Base, el cual brinda soluciones de especialistas a problemas conocidos y  User Forum es un foro de intercambio de soluciones de varios usuarios. También existe el soporte  exclusivo para usuarios con registro, este brinda información acerca de las características  básicas, uso del programa, TIPS, HELP y Learning Center (para las funciones del programa).

MindManager Y LOS MAPAS.

MindManager es un software que trabaja  el  mapeo de información. Así entonces, un mapa es la representación  visual de información e ideas (cada idea es un tópico), donde al iniciar a realizar el mapa los  tópicos se inician a colocar en correspondencia al caminar de las manecillas del reloj. Y Mindjet Connect es un servicio complementaria donde se brinda un espacio para guardar documentos. Se puede invitar amigos. Se puede crear un espacio de trabajo creando, exportando documentos, hacer un chat interno editando mapas.

Tópicos y elementos de los mapas.  Los tópicos son  representación de rectángulos de diferentes colores azul marino = Tópico central, verde = tópico principal, azul claro = tópico flotante, gris = subtópico, dibujo de nube de dialogo = llamada de atención, cuadrado con líneas punteadas = marcos y flechas con línea punteada color  rojo = relaciones. También se pueden agregar: notas de tópico, documentos anexos, hipervínculos y páginas de internet, marcadores para clasificar, imágenes, marcadores de texto, etiquetas para marcar objetos, alertas en los tópicos, datos de hojas de cálculo, ítems de Outlook y datos de Excel (cada uno de estas opciones tiene una representación con un dibujo en su icono).

Interface de usuario (es la ventana de MindManager) En esta aparecen las siguientes opciones:

1.    Botón de MindManager, donde se encuentran los comandos de abrir, guardar, imprimir, organizar, enviar y publicar mapas.

2.    Banda (RIBBON),  donde están los comandos de crear y abrir mapas.

3.    Barra de  herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar) donde se personalizan comandos.

4.    Pestaña de Mindjet Connect (tab) es el acceso rápido a comandos y vista del mapa.

5.    Panel de tareas y propiedades (Task Panes) acelerar  la creación de mapas y organizarlos.

Paneles de tareas.  Se encuentran las siguientes opciones:

1.    Centro de aprendizaje (Learning Center): tiene acceso a tutoriales, otros recursos de aprendizaje y una selección de mapas de muestra.

2.    Libreria (Library): permite adicionar íconos, imágenes y fondos a sus mapas.

3.    Marcadores (Map Markers): permiten organizar y aplicar marcadores para codificar los tópicos de los mapas.

4.    Mis mapas (My Maps): permite organizar sus mapas favoritos y de esa forma podrá acceder a ellos de forma más rápida.

5.    Búsqueda (Search): permite buscar mapas que contengan un texto específico.

6.    Información sobre las tareas (Task Info): sitúa información sobre las tareas en los tópicos.

7.    Partes de los mapas (Map Parts): aplica, organiza y crea estructuras de tópicos re-usables.

8.    El buscador (Browser): permite mirar los objetivos de los hipervínculos y también permite mirar y editar los adjuntos.

Los paneles de tareas adicionales no presentan las pestañas pero estos pueden ser abiertos haciendo clic en el botón Task Panes en la Barra de Estado:

1.    Panel de Base de Datos (Databases) para conectar a una fuente de datos y presentar datos en

2.    su mapa.

3.    Panel de Formato de Diapositivas de Microsoft PowerPoint (Format Microsoft PoerPointSlides) para preparar diapositivas para exportar.

4.    Panel de Estilos de Tópico (Topic Styles) para aplicar y manejar los estilos de tópico.

CREAR UN MAPA EN MindManager.

Para crear un mapa  primero dar clic en el icono de MindManager (next, iniciar a escribir y dar entre al finalizar). También puede seleccionarse diferentes tipos de estilos de mapas según el usuario y el tipo de información que maneje. Para añadir los tópicos ir a RIBBON y elegir que tópico se desea colocar, después para insertar subtópicos se debe acceder a HOME  o INSERT (TOPIC-SUBTOPIC),  estos tópicos que se colocan en los mapas se  pueden editar, mover, arrastrar, editarlos, cortarlos, cambiar texto, etc. En referencia a los tópicos flotantes estos no van ligados directamente en el mapa, pueden colocarse en cualquier parte de la hoja.

Se puede colapsar o expandir  un tópico, esto es que da énfasis en el enfocándose en este tópico, esto con los iconos que se representan con un circulo y un signo de mas y otro de menos.La visualización del mapa  se puede hacer en forma de lista de tema, esto para observar la información del mapa de arriba  hacia abajo y ahí modificar los datos.

MICROSOFT OFICCE EXCEL II

Microsoft Oficce Excel al igual que Word y Power Point tiene la barra de opciones o herramientas donde se encuentran una gran diversidad de  iconos para ayudar al usuario a realizar su trabajo. En Microsoft Oficce Excel se pueden realizar cambios en su estructura por ejemplo: la altura de las celdas se pueda adaptar a tamaño que se desee mediante un autoajuste o por medio de os iconos de  la barra de  herramientas, así mismo se puede hacer con el ancho de las columnas.

Otras personalizaciones que se hacen en Microsoft Oficce Excel, es cambiar o dar un nombre  a la  hoja (incluye 31 caracteres máximo) por medio de a opción MENU o haciendo DOBLE CLIC en la pestaña de hoja; también se puede ocultar una hoja mediante la opción FORMATO/OCULTAR Y MOSTRAR/ OCULTAR HOJA, así mismo se puede volver a mostrar la hoja que se oculto posteriormente siguiendo los mismos pasos, también a las hojas se les puede colocar una etiqueta mediante un color en especifico este por medio de los siguientes pasos INICIO / FORMATO/ COLOR DE ETIQUETA.

Dentro de Microsoft Oficce Excel no solo se manejan datos numéricos  o textos, también se puede  hacer uso de la inserción de  objetos, tablas, celdas, columnas, gráficos, fotografías e imágenes. En referencia a la inserción de filas Excel permite esta acción sin límites porque tiene la capacidad de 1048576 filas por hoja, estas pueden copiarse según con el contenido que contengan o pegar mediante el icono COPIAR FORMATO  una ceda en otra con un formato diferente, así mismo se  pueden insertar columnas con un límite de 16384.

Con la opción de INSERTAR  también se pueden insertar en una hoja o tabla más celdas con el mimo o diferente formato, insertar  más  hojas en un libro, en este sentido un libro puede contener  de 1 hasta 255 hojas, estas  de igual forma  pueden copiarse y /o moverse completamente en otro libro u hoja de un mismo libro. En tanto a los gráficos Excel tiene la opción de seleccionar el grafico que más se adapte  a las necesidades del usuario, en estos gráficos se pueden añadir datos, modificarlos o copiarlos.

Igualmente, se pueden insertar imágenes prediseñadas en las hojas de cálculo, así mismo como imágenes que se encuentren desde archivos guardados en la computadora, las dos pueden ser modificadas y manipuladas como enmarcadas, colocar una sombra, girar para colocarla en distinta posición, diferente tamaño al original, con ellos también la inserción de formas brinda la oportunidad al usuario de cambiarle el color, tamaño, posición, contraste, tipo de relleno, de línea, colocarle texto etc. Igual que otros programas de Oficce permite la inserción de WordArt.

“MICROSOFT OFICCE EXCEL”.

Microsoft Oficce Excel es un programa donde se pueden realizar el trabajo en tablas, graficas y datos estadístico, es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla y esta puede realizar cálculos automáticos. Este programa se inicia desde el botón de INICIO, el ESCRITORIO como los otros programas de Microsoft Oficce. Cuando se accede  a este la pantalla de inicio cuanta con la misma barra de herramientas u opciones como Microsoft Oficce Word y Power Point y así mismo puede ser personalizada por el usuario.

Los elementos que conforman Microsoft Oficce Excel son: 1) movimiento rápido en la hoja cuadro de texto a la izquierda de la barra de formulas), 2) movimiento rápido en el libro (a través de las pestañas de las hojas), 3) introducción de datos (por medio de la barra de formulas o directamente  en una celda), 4) tipos de datos (valores constantes, o por medio de formulas), 5) errores (por medio de símbolos se marcan errores en las celdas  u hojas).

En Microsoft Oficce Excel se realizan operaciones con archivos. Así se pueden realizar las siguientes acciones:  guardar un libro de trabajo, cerrar  un libro de trabajo, empezar  un nuevo libro de trabajo, abrir un libro ya existente, realizar una  copia de seguridad automática, proteger libros de trabajo, cerrar todos los libros y también utilizar plantillas (crear y rellenarlas).

En las hojas de cálculo igualmente se trabaja con formulas y  funciones. Una función es una formula predefinida que opera con uno o más valores, las formulas pueden introducir a las celdas, la hora y fecha, función de texto, funciones de búsqueda (conforme a características específicas), funciones financieras fáciles y sencillas que cualquier usuario puede realizar porque su diseño es en ciertas formas automático. Otras funciones que realiza Microsoft Office Excel son: matemáticas y trigonométricas, estadísticas, lógicas y de informática.

También se pueden establecer referencias hacia distintas celdas de una misma hoja o en diferentes libros así como en otros archivos del mismo programa. Estas referencias pueden ser relativas (cambian copiándolas), referencias absolutas (son fijas no cambian), y referencias mixtas. Microsoft Oficce Excel tiene ventajas al trabajar con ella pero como con los otros programas de la paquetería de Microsoft Oficce es necesario conocer más acerca de ellos para poder trabajar de una forma fácil  y rápida.

El trabajo o actividades que se desarrollan en Excel  es mediante tablas y en ellas se pueden colocar graficas, y realizar un concentrado y organización de una gran cantidad de información. El trabajo con gráficos y  formas se pueden realizar de acuerdo a la creatividad del usuario así como también hacer uso de las herramientas con las cuales cuenta este programa.

BIBLIA DEL POWER POINT 2007 (3).

En la aplicación del programa de Microsoft Office Power Point dentro de la opción Insertar se encuentra el icono de SmartArt que permite crear un organigrama, estos  organizados en diferentes formas y de acuerdo a las necesidades de cada usuario. SmartArt permite organizar la información en organigrama, y además también insertando cuadros de texto con el tipo, tamaño y color de letra, así mismo la forma, tamaño y color de los cuadros  que contendrán la información y pueden ser con distintos ayudantes como se desee.

También se realizan organogramas utilizando en la misma pestaña de Insertar el icono de formas, porque este contiene diferentes formas cuadriculadas, circulares, rectangulares, óvalos, etc., además de una serie de flechas para realizar dichas figuras. También en el icono de formas se encuentran diferentes formas y figuras. Cada una de las formas y figuras de este icono, puede duplicarse, moverse, girarse, eliminarse, copiarse, recortarse y cambiar de color de relleno y color de línea modificándose completamente de su forma original, hasta colocarles alguna sombra o efecto en tercera dimensión.

Otro elemento para diseñar diapositivas y que resulta innovador  e interesante para los usuarios así como para el espectador es el sonido y los videos que se pueden insertar en las exposiciones.  Para la utilización del sonido se elige la  Pestaña Insertar en específico en icono de Sonido el cual puede ser insertado para toda la presentación o solo para algunas diapositivas, este sonido puede ser integrado si ya se  tiene almacenado en la galería multimedia, desde un Cd, o una canción. En referencia a la inserción de un video, también se realiza mediante la pestaña de Insertar pero con el icono de película y al igual que los sonidos pueden ser insertados desde la galería multimedia, o fragmentos y/o videos completos  desde un archivo.

También para hacer más atractivas las presentaciones con diapositivas se puede hacer uso de animaciones las cuales se encuentran en la pestaña de ANIMACIONES con estas se les da a las diapositivas en general algún movimiento, tanto  al inicio que aparecen en la pantalla, durante  su presentación y para salir de la pantalla, también se le puede dar animación  en especifico e individualmente a cada objeto presente en las diapositivas.  En esta pestaña se encuentra el icono de ocultar diapositiva, con este se pueden ocultar  temporalmente las diapositivas durante la exposición que así se deseen. Además se puede hacer uso del icono transición para establecer  la forma en la que se presentaran las diapositivas, el tiempo entre una y otra para aparecer, y para ensayar que tiempo poder colocar se encuentra el icono de  ensayar intervalos, y en el se coloca el tiempo después  de haber hecho un ensayo previo para la presentación.

BIBLIA DEL POWER POINT 2007 (2).

Microsoft Office Power Point es una herramienta que brinda al usuario la oportunidad de crear diapositivas de calidad y simétricamente, porque contiene los utensilio de guías y reglas, estas con la finalidad de auxiliar al usuario al colocar los objetos y cuadros de texto en una forma  más ordenada porque pueden medir las distancias entre objetos y tener una distribución adecuada en toda la diapositiva de cada objeto que se encuentre en ella.

En las diapositivas se pude manejar una diversidad de objetos tales como imágenes, fotografías, formas prediseñadas, flechas, videos y sonidos entre otros. Dichos objetos pueden ser diseñados de la forma  en que el usuario necesite usar en la presentación, pueden duplicarse, moverse de lugar duplicándolos o copiándolos, eliminarse, voltearse o girarse en diferentes posiciones, modificar su tamaño, alinear detrás de un texto, distribuirlos en una misma distancia, ordenarlos enviándolos delante o atrás, en el fondo de la diapositiva y cambiar de color en el caso de las formas, y a ellos igual se les  puede colocar  sobra o un recuadro.

En caso que sea necesario  colocar texto en las diapositivas, puede hacerse directamente en los recuadros que aparecen en el tipo de diseño elegido, así mismo se puede insertar textos a las formas  colocadas en la presentación o colocando cuadros de texto. Dicho texto puede ser modificado en tamaño, fuente, color, dirección, además de realizarse una revisión ortográfica y gramatical por medio del icono de ortografía de la pestaña REVISAR; también el texto puede ser distribuido en  párrafos con sus determinadas sangrías preestablecidas o el usuario puede personalizarlas, tanto como en viñetas de diferentes formas.

En las diapositivas además de poder insertarse formas, textos también se pueden colocar tablas, estas con la  finalidad  de colocar información en filas y columnas realizando comparaciones o enlistados de una amplia información presentándolos así en datos específicos y resumidos. Las  tablas  se colocar desde la elección de la pestaña INSERTAR en el icono tabla, estas van acorde  a las necesidades del usuario, porque se puede elegir el numero de filas y columnas a utilizar y distribuirlas como se desee, colocándole bordes distintos, colores de línea diversos así como de relleno en las filas y columnas, también en las tablas el texto es manipulable en tipo, color, alineación y tamaño.

Otra forma que se puede insertar para trabajar la información en Microsoft Oficce Power Point son los gráficos los cuales se encuentran prediseñados en la pestaña INSERTAR en el icono de gráficos, estos se diseñan conforme el usuario lo requiere, en forma circular su forma o en cuadrados hasta circulares, de diferentes colores. Cuando se inserta un grafico en una diapositiva automáticamente aparece una hoja de Microsoft Office Excel donde se va coloca también la información.

BIBLIA DEL POWER POINT 2007.

Microsoft Office Power Point es un programa de la paquetería de Microsoft Office 2007 mediante el cual se realizan presentaciones para mostrar una gran diversidad de trabajos. Es una herramienta realmente útil para cualquier persona que tenga la necesidad de presentar algún tema específico, producto de investigación y/o resultados de evaluación así como capacitaciones de  alguna institución.

En Microsoft Office Power Point se puede manejar una gran cantidad de datos los cuales se plasman en diapositivas, estas dependerán de la cantidad de información a presentar y de la capacidad de síntesis del autor así como de su creatividad. En este programa se puede utilizar información ya almacenada en la computadora  tales como Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, internet, archivos de nuestros documento; también se trabaja anexando datos directamente directamente en el programa porque al igual que otros programas de Microsoft Office  cuanta con una barra de herramientas u opciones que facilitan el trabajo.

La utilización del programa de Microsoft Office Power Point como se menciona anteriormente cuanta con una barra de opciones al igual que Microsoft Office Word, de la cual puede hacer uso el usuario para  iniciar a crear sus presentaciones, iniciando con la creación de una nueva diapositiva para iniciar a capturar la información  a exponer,  también se puede elegir un diseño de diapositiva, tipo de letra, color, si es necesario utilizar imágenes anexarlas, así como gráficos, autoformas, fotografías, sonidos para tener una presentación llamativa e interesante para el espectador.

También se pueden presentar videos y canciones que amenicen la presentación, sin embargo, este ultimo debe de ser discreta y en tonos suaves, claros y no distractores para que el espectador  no pierda interés en la información. Microsoft Office Power Point, también brinda la oportunidad de  hacer uso de una herramienta que anime la información dándole diferentes efectos de movimiento para resaltar un dato o simplemente para cambiar de diapositiva ya sea de forma manual o programada (está hecha mediante una herramienta del mismo programa).

Este programa de Microsoft Office 2007 auxilia al usuario en la realización de una gran diversidad de presentaciones de una gama infinita de temas, según las necesidades e interés, así como innovación de las personas, las diapositivas pueden contener solo información necesaria, cuadros, mapas  mentales, esquemas, con imágenes, textos con imágenes u autoformas, con sonidos o videos, no obstante, es necesario conocer las aplicaciones y funciones del programa para utilizarlo de la mejor forma facilitando el trabajo y plasmando creatividad para facilitar la exposición o presentación de una temática.